Tietoa yhteistyokumppaneille

Hyvä yhteistyökumppanimme, toivomme laskujanne ensisijaisesti verkkolaskuina. Uudet laskutustiedot ovat voimassa alkaen 30.10.2019.

Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus):  003706765186
Välittäjä: Maventa
Välittäjän tunnus: 003721291126

Skannattavat paperilaskut:

Hämeenlinnan Asunnot Oy
06765186
PL 100

80020 Kollektor Scan

Tämä osoite koskee vain ostolaskuja. Muu posti kulkee käyntiosoitteellamme.

Voitte myös lähettää PDF-formaatissa olevia laskuja sähköpostilla seuraavilla ohjeilla.

• Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina
• Yksi lasku per tiedosto joka sisältää yhden laskun kaikki sivut
• Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
• Yksi sähköposti voi maksimissaa olla 10Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
• Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9
• PDF-laskuilla sarjanumeron ei tarvitse olla osoitekentässä, sillä sähköpostiosoite riittää tunnistamaan laskun vastaanottajan.

PDF-muotoiset laskut voi lähettää osoitteella:

06765186@scan.netvisor.fi 

Laskulta tunnistettavat kentät:

Ostolaskujen skannauksen onnistumiseksi on tärkeää, että laskulla olevat kentät ovat tunnistettavissa. Kentät tunnistetaan automaattisesti, joten kenttien tulee olla selkeästi merkitty yleisesti käytetyllä tunnistesanalla.

Laskulta tunnistetaan seuraavat 13 kenttää:

1. Laskun numero/Invoice number
2. Laskunpäivämäärä/Invoice date
3. Eräpäivä/Due date
4. Valuuttakoodi/Currency code
5. IBAN -tilinumero/Bank IBAN number
6. Viitteenne/Your reference
7. Viitenumero/Payment Reference nr
8. Sarjanr/Serial number
9. ALV summa /VAT amount
10. Laskun summa/Invoice amount total
11. Toimittajan VAT tunnus /Supplier’s Business Code
12. Toimittajan nimi /Supplier’s name
13. Laskutyyppi /Invoice type

Pyydämme tarkistamaan, että laskuilla on AINA viitteenä kiinteistön osoitetieto sekä huoneistotunniste ja hakijan nimi, jotta laskut saadaan mahdollisimman nopeasti kiertoon ja hyväksyttäväksi. Ilman näitä viitetietoja emme pysty laskua käsittelemään ohjelmassamme. Huomioittehan, että maksuehto tulee olla minimissään 14 päivää netto. Lyhyemmissä maksuehdoissa laskua ei ehditä maksaa ehdotetussa ajassa (esim. 7 päivää netto).

Lisätietoja tarvittaessa:

Ulla Sippala 
p. 03-625 1632
ulla.sippala@hameenlinnanasunnot.fi

Satu Hovila
p. 03-625 1625
satu.hovila@hameenlinnanasunnot.fi